房产档案——宝贵的社会财富

    廉江讯 档案是历史的再现，是今天的见证。特别是房地产管理档案资料，既是房管工作者辛勤劳动的结晶，也是广大市民和单位资产的重要凭证，更是我市经济发展壮大的缩影。９月２２日，市房产管理局档案管理以９７．２分的优异成绩顺利通过省档案综合管理达标特级，实现了制度化、规范化、现代化的管理目标。
    
    房产档案管理牵连着千家万户，关系重大。为让档案管理上档次、上水平，去年以来，市房管局新一届领导班子在市委市政府领导下，在上级主管部门及档案管理部门的支持和指导下，克服资金、专业技术等困难，坚持高起点、高标准、高质量、严要求的原则，扎扎实实开展创建档案达标升级工作。选拔综合素质好、有大专学历、档案龄５年以上的人员上岗，形成了运转有序、严密快捷的档案管理工作网络。
    
    档案管理：“硬件”达标“软件”合格
    该局安排位置好、面积大的楼层作档案室，做到库房、办公、阅览三分开，加装了铁门、铁窗、窗帘，配置了空调等，坚持做好经常检查案卷内情况，并根据需要采取相应的保护措施，使档案保存完好无损。同时，投资十多万元先后为档案室购置电脑、密集架档案柜、档案管理专用电脑软件等。
    
    坚持各类档案的立卷原则，做到组卷准确，卷内文件排列系统、编号有序，案卷封面、卷内目录、备考表填写完整，字迹清晰，装订整齐、牢固，案卷规格、式样符合要求，同时按档案分类办法和分类表编排案卷，使全部案卷排列有序，整齐美观。
    
    １９７８年以来，该局综合档案室共接收保管了廉江市政府清查房屋的档案和本局各门类的档案卷，全宗卷内案卷２７７８５卷，其中房地产档案２１１７０卷。
    
    房产档案：服务社会大众，维护合法权益
    该局坚持做好档案的开发利用工作，主动为领导科学决策，为执法部门执法，为广大群众和本机关的各项工作服务。
    
    该局综合档案室现藏的全部档案都已输入电脑，并编有符合规定、便于查找的专题目录以及密集架指引卡，档案信息准确，资料全面，说服力强。例如：廉城东街有一直管公房，曾一直借给某单位使用，随着时间的推移，双方单位的领导都已换了几届，当房管局因建设需要收回该房屋时，某单位却坚持认为其拥有房屋的产权。市房管局档案室及时提供相关资料，用确凿的证据，终于收回此房。
    
    再如，该局所进行的房地产交易、抵押登记等业务都必须查阅有关房地产档案，核对当事人送审的房地产权证的真伪和房地产的合法与否，以便维护当事人的合法权益。近年来，交易评估对外业务办案率达９８％以上，使金融部门避免了可能发生的贷款损失达１０００万元以上。
    
    此外，我市在进行房屋政策落实、查清房地产来源、清退没收错误私房以及解决房地产权属争议等方面，更是离不开该局综合档案室提供的强有力证据，这些原始资料成了化解矛盾、解决争议的“良药”。廉城南街某号屋主为改建维修房屋，因相邻的东墙后段的产权归属不清同某号屋主发生纠纷，并向某局提起申诉，某局将该墙产权划给某号房主。某号屋主不服，遂向市房管局提出申诉，要求纠正某局《关于市南街某号与某号建屋界线纠纷的处理决定》，市房管局住宅建设股和产权股在档案室工作人员的协助下，查阅了某号与某号房屋所有权证，并通过新旧面积核算，推断出该墙属某号房墙，而不是共墙。纠正了某局作出的错误决定，使多年的纠纷得到解决。
    
    多年来，市房管局综合档案室为各级党政机关、社会各界群众提供的人事、基建、财会、房地产等方面的档案查阅服务约３８０００人次，３６０００卷（册），深受上级领导和广大群众的好评。（张立华 段水莲 伍更亮）
  
来源:南方农村报廉江新闻