市审计局利用档案为审计和社会服务

    廉江讯 晋升为省特级档案综合管理单位，多次荣获湛江市、廉江市档案管理先进单位的市审计局充分利用档案资料，为审计工作和社会服务，取得了良好的经济和社会效益。

    利用档案为审计服务。该局将审计项目的取证等材料都存档保存，以便对原来审计结果进行检查，即节省了劳动强度及物力、财力，又提高了工作效率。据不完全统计，近几年来，审计局借用档案信息为审计工作服务共360次，使审计人员少走了弯路。与此同时，将审计工作的底稿存档，规范了审计人员按着国家财政制度和纪律依法行政。审计人员下到各单位审计时，该局将审计公约随同审计通知书发到被审单位。审计结束时，被审计单位将审计人员的工作情况作小结，返还存档，大大加强了审计人员依法审计。
  
    利用档案资料为社会服务。该局档案室为公检法等单位执法活动，提供了查案依据。如市检察院在查我市某公路工程案时，该局档案室为市检察院提供了市公路工程大队1996年审计档案。使该院利用档案资料及时查清了市公路工程大队xx贪污挪用公款的事实，挽回国家50万元的经济损失。同时，该局又特别注重外在档案的开发利用为政府决策提供了准确依据，当好参谋助手。如，2000年4月，为防范农金会的金融风险，该局根据省审计厅的指示，依据市协调办农舍会资料，先后派出人员，对全市22个农舍会的资产清盘，保全与盘活的审计，并按要求将全部资料整理存为永久性的档案。还针对农金会存在的问题，向市委、市政府提出了8项建议，保到采纲。此外，该局还经常利用档案资料为局机关工作服务。为我市编定大事记、组织沿革、全宗指南、基础数字汇编等工作提供了详细的资料。（张立华  梁文洪）